出口报关单证制作(zuo)要点

关于(yu)出口报关单(dan)证的制作要(yao)点(dian)，索性就(jiu)从这个环(huan)节说起，分享(xiang)一下经验(yan)。

出口(kou)报(bao)关(guan)单证需制作(zuo)：报(bao)关(guan)单、箱单、发(fa)票、合同(tong)(tong)、申报(bao)要素(su)、报(bao)关(guan)委托书，以下(xia)就各个文(wen)件分(fen)别和(he)大(da)家分(fen)享下(xia)，和(he)大(da)家共同(tong)(tong)学习，共同(tong)(tong)进步。

1、 报(bao)关(guan)单

报(bao)关单(dan)所需列明的内容可以理解是“箱单(dan)”、“发票”的概述。

就以上格式(shi)，按出(chu)运实际(ji)货物信息填写，有几个地方需注意(yi)一下！

（1） 贸(mao)易(yi)国(guo)(guo)、运(yun)抵(di)国(guo)(guo)、指运(yun)港：贸(mao)易(yi)国(guo)(guo)指的(de)(de)是实(shi)际与(yu)其发生(sheng)业务关系(xi)的(de)(de)地区，如(ru)三方贸(mao)易(yi)，中间(jian)商(shang)是新(xin)加坡的(de)(de)，而收货人是荷(he)(he)兰(lan)(lan)鹿(lu)特(te)丹(dan)(dan)的(de)(de)，像(xiang)这种情况(kuang)，贸(mao)易(yi)国(guo)(guo)填(tian)写新(xin)加坡，运(yun)抵(di)国(guo)(guo)填(tian)写荷(he)(he)兰(lan)(lan)，指运(yun)港填(tian)写鹿(lu)特(te)丹(dan)(dan)，如(ru)不是三方贸(mao)易(yi)，则贸(mao)易(yi)国(guo)(guo)与(yu)运(yun)抵(di)国(guo)(guo)一(yi)致；

（2） 成交方式：最常见有三种(zhong)，CIF，C&F，FOB

CIF需填写运费和保险费。

C&F需填写运(yun)费。

FOB不(bu)需要(yao)填写运费和(he)保险费。

（3） 货(huo)物(wu)HS CODE、商(shang)品名(ming)(ming)(ming)称/型(xing)(xing)号等的(de)填(tian)(tian)写(xie)：HS CODE即(ji)报(bao)关十位(wei)(wei)数(shu)编码（具体(ti)如何对产品进行(xing)准(zhun)确归类(lei)，等以后另写(xie)一篇详细介绍，敬请谅(liang)解）；商(shang)品名(ming)(ming)(ming)称即(ji)货(huo)物(wu)品名(ming)(ming)(ming)，建议(yi)填(tian)(tian)写(xie)中(zhong)英文(wen)对照(zhao)品名(ming)(ming)(ming)（普通货(huo)物(wu)也可只填(tian)(tian)写(xie)中(zhong)文(wen)品名(ming)(ming)(ming)，化(hua)工品必须要中(zhong)英文(wen)品名(ming)(ming)(ming)同时填(tian)(tian)写(xie)）；规格型(xing)(xing)号可不填(tian)(tian)；数(shu)量(liang)及单位(wei)(wei)这里要特别注(zhu)意(yi)，绝大多数(shu)产品需(xu)要两个以上计量(liang)单位(wei)(wei)，而第一计量(liang)单位(wei)(wei)海关数(shu)据(ju)库是(shi)有(you)规定(ding)的(de)，一般多为千克，具体(ti)可根(gen)据(ju)HS CODE查询//www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=

法定第一单位(wei)为千克(ke)（指净重），法定第二单位(wei)无(wu)（即代表(biao)海关对此无(wu)特别要求(qiu)，可根(gen)本客(ke)户需(xu)求(qiu)填写），就(jiu)脚手(shou)架(jia)这个产品而言，我们通常会用(yong)件或(huo)者(zhe)套等来(lai)形容，那么根(gen)据开具增值(zhi)税发票的(de)需(xu)求(qiu)，可填写XX件/XX千克(ke)或(huo)者(zhe)XX套/XX千克(ke)，如(ru)对第二计量单位(wei)无(wu)特别要求(qiu)，也可填写XXPCS/XX千克(ke)。最(zui)终(zhong)目的(de)港、原产国、单价(jia)、总价(jia)按实际填写。

（4）特(te)殊关系(xi)确(que)认(ren)、价格影响确(que)认(ren)和支付(fu)特(te)权使用(yong)(yong)费(fei)确(que)认(ren)：指与收(shou)货人、中(zhong)间(jian)商是否(fou)存在某种关系(xi)而导致价格有(you)别于(yu)其他业务(wu)，用(yong)(yong)是或者否(fou)填制(zhi)即可。

1、 箱单

箱单(dan)是阐述货物(wu)数量(liang)信(xin)息的重要文(wen)件，需阐述清(qing)楚(chu)货物(wu)的品(pin)名（填(tian)制英文(wen)品(pin)名或者中英文(wen)品(pin)名均可）、数量(liang)、重量(liang)及(ji)体积(ji)。

（1） 数(shu)(shu)(shu)量：即件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)，需要注意的(de)(de)是这里说的(de)(de)件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)，要包(bao)含“大”件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)和(he)“小(xiao)”件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)，如3000套(tao)脚手架分别(bie)打包(bao)为10个托盘，应填制3000PCS/10PALLETS，申(shen)(shen)报件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)一般优先“大”件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)，但不论是申(shen)(shen)报大还是小(xiao)件(jian)(jian)数(shu)(shu)(shu)，进港的(de)(de)箱单需与此申(shen)(shen)报保持一致。

（2） 重(zhong)(zhong)量：需列明毛重(zhong)(zhong)与(yu)净(jing)(jing)重(zhong)(zhong)，多数情况毛重(zhong)(zhong)大于(yu)净(jing)(jing)重(zhong)(zhong)，也有毛重(zhong)(zhong)和净(jing)(jing)重(zhong)(zhong)等(deng)同的，如裸装货物，但(dan)毛重(zhong)(zhong)小(xiao)于(yu)净(jing)(jing)重(zhong)(zhong)是(shi)有悖常识的。

（3） 体(ti)积：这个(ge)数值(zhi)，海关及船公(gong)司都不会要求得(de)很严(yan)格，一(yi)般填制时不要误差不大(da)即可。

具体格式可(ke)根据自己(ji)喜(xi)好、方便(bian)制作，无固定格式。

2、 发(fa)票

发票是阐述货值的(de)重要文件，需阐述清楚货物的(de)品(pin)名（填制(zhi)英文品(pin)名或者(zhe)中(zhong)英文品(pin)名均可）、计价件数、单(dan)价、总(zong)价，就以上3000PCS/10PALLETS的(de)脚手架为例(li)，应以“小”件数作为计价件数，如：3000PCS，单(dan)价USD10，总(zong)价USD30000。至于申报的(de)币(bi)种，可以是外(wai)汇也可以是人民币(bi)，保持和收汇币(bi)种一致即可。

具体格(ge)式(shi)可根据自己喜好、方(fang)便制作，无固定(ding)格(ge)式(shi)。

3、 合同（上海口岸海运不需(xu)要合同）

合(he)同与国内购销(xiao)合(he)同内容相似(si)，但需(xu)英文版本，需(xu)阐述清楚： 

（1）购销双方的抬头、地址、联系方式。

（2）货物的(de)英文(wen)品名或者中英文(wen)品名，计价件(jian)数(shu)，单价，总价。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

和(he)发票(piao)有点类似，具体格式(shi)可根据自己喜好(hao)、方便制(zhi)作，无固定格式(shi)。

4、 申报要素

申报(bao)要(yao)(yao)(yao)素可理(li)解(jie)为用关键词来介绍货物，但(dan)需要(yao)(yao)(yao)提供哪些，海关对每个(ge)不同(tong)的(de)(de)HS CODE的(de)(de)归类(lei)有不同(tong)的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求，详见//www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，可根据HS CODE在此网(wang)站上查询到(dao)海关要(yao)(yao)(yao)求提供的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)素内(nei)容。

5、 报关委托(tuo)书(shu)

报关(guan)委托书(shu)是(shi)企业委托报关(guan)行报关(guan)的凭证(zheng)

如图两处需敲(qiao)公章(zhang)和法(fa)人章(zhang)，左边中部按(an)报关单的(de)内容填(tian)写，右(you)边不需填(tian)写。

以(yi)(yi)上就是对出(chu)口报(bao)关单证制(zhi)作的(de)一些(xie)心得，前几年我国已实行无(wu)纸(zhi)化(hua)通关，只要和海关签订(ding)过无(wu)纸(zhi)化(hua)报(bao)关协议的(de)企业，都可以(yi)(yi)用(yong)电子版报(bao)关单证办理申报(bao)，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以(yi)(yi)，只要单证上面有申报(bao)单位(wei)的(de)章(zhang)即可。