出(chu)口报关之出(chu)口单据(ju)

刚做(zuo)外贸的朋友经常(chang)会(hui)遇到出口货物会(hui)涉及(ji)哪些单(dan)证,下(xia)面聚海供应(ying)链做(zuo)了一下(xia)归纳，将常(chang)用的出口单(dan)据和凭(ping)证整理如(ru)下(xia)：

（一）汇票（Draft： Bill of Exchange）

它是由一(yi)人向另(ling)一(yi)人签发的要求在(zai)见票时或(huo)在(zai)指定(ding)(ding)的或(huo)可以确定(ding)(ding)的将(jiang)来时间向特定(ding)(ding)的人或(huo)其持票人无条件(jian)支持一(yi)定(ding)(ding)金额(e)的书面命(ming)令。

国际贸易中的(de)货款(kuan)结算，绝大多数(shu)使用跟单(dan)(dan)汇票(piao)（即附有提单(dan)(dan)等货运(yun)单(dan)(dan)据的(de)汇票(piao)）。

在(zai)缮制(zhi)汇票时应注意以(yi)下几个问题：

（1）必须(xu)列明(ming)出标根据，在信(xin)用证收付方式下，须(xu)说明(ming)是(shi)根据哪家银(yin)行在何日开立的哪一份信(xin)用证出具的。

（2）在(zai)信用证方(fang)式下，应(ying)按信用证的规定填写(xie)付款(kuan)人；在(zai)托(tuo)收方(fang)式时(shi)，付款(kuan)人的名称一(yi)般(ban)应(ying)为(wei)进口方(fang)。

（3）信用(yong)证(zheng)方式下的汇(hui)票受款(kuan)人(ren)通常(chang)应为议付行；托收(shou)方式下的受款(kuan)人(ren)应为托收(shou)行。

（4）汇票(piao)一般(ban)开具(ju)一式两份，两份具(ju)有同等效力，任何(he)一份付讫，另一份自动失效。

（二）提单（Bill of Landing，B/L）

它是(shi)由(you)船长(zhang)或船公司或其(qi)代理人(ren)签(qian)发的(de)(de)(de)(de)、证(zheng)明已收到特定(ding)(ding)货物(wu)，允(yun)诺将货物(wu)运(yun)(yun)至特定(ding)(ding)目的(de)(de)(de)(de)地， 并交付给收货人(ren)的(de)(de)(de)(de)凭证(zheng)。提单是(shi)代表(biao)货物(wu)所(suo)有权的(de)(de)(de)(de)凭证(zheng)，因而也是(shi)卖(mai)方提供的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)项单据中最(zui)重要(yao)的(de)(de)(de)(de)一(yi)种(zhong)， 所(suo)以在制(zhi)作提单时须注意提单的(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)项内容（如提单的(de)(de)(de)(de)种(zhong)类、收货人(ren)、货物(wu)的(de)(de)(de)(de)名称和(he)件数、目的(de)(de)(de)(de)港、有关收取(qu)运(yun)(yun)费(fei)的(de)(de)(de)(de)记载、提单的(de)(de)(de)(de)份数等）一(yi)定(ding)(ding)要(yao)与信用证(zheng)相符。

在我(wo)国(guo)(guo)(guo)出口业务中、国(guo)(guo)(guo)外来证通常要(yao)(yao)求提(ti)(ti)(ti)供(gong)“全套(tao)清(qing)洁(jie)已装船作(zuo)成(cheng)凭(ping)(ping)指示和空(kong)白背书的(de)提(ti)(ti)(ti)单(dan)”。对(dui)此要(yao)(yao)求，当货(huo)物装船时应十分注(zhu)(zhu)(zhu)意，如果大副收据上(shang)有(you)(you)“货(huo)物受(shou)损”或(huo)“包装不(bu)(bu)(bu)良(liang)”等批注(zhu)(zhu)(zhu)，凭(ping)(ping)此换取(qu)的(de)提(ti)(ti)(ti)单(dan)中，也(ye)将均有(you)(you)同(tong)样的(de)批注(zhu)(zhu)(zhu)，即(ji)成(cheng)为“不(bu)(bu)(bu)清(qing)洁(jie)提(ti)(ti)(ti)单(dan)”，而(er)银行(xing)一(yi)(yi)般都(dou)不(bu)(bu)(bu)接受(shou)“不(bu)(bu)(bu)清(qing)洁(jie)提(ti)(ti)(ti)单(dan)”。提(ti)(ti)(ti)单(dan)一(yi)(yi)般是(shi)一(yi)(yi)式(shi)两份，在托运人要(yao)(yao)求下，也(ye)可(ke)签发(fa)三份或(huo)更多份。份正本提(ti)(ti)(ti)单(dan)具有(you)(you)相同(tong)效力，但是(shi)只要(yao)(yao)凭(ping)(ping)其中一(yi)(yi)份提(ti)(ti)(ti)了货(huo)，其余各份即(ji)失效。需要(yao)(yao)注(zhu)(zhu)(zhu)意的(de)是(shi)，倒签提(ti)(ti)(ti)单(dan)和预借单(dan)中是(shi)托运人和承运人串通弄虚作(zuo)假(jia)的(de)行(xing)为， 一(yi)(yi)旦暴露，后(hou)果严(yan)重。我(wo)国(guo)(guo)(guo)出口贸易中应避免(mian)这些做法。

（三）保险单(dan)（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）

它(ta)们(men)是保(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)（即(ji)保(bao)(bao)险(xian)(xian)公(gong)司(si)）与(yu)被(bei)保(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)（即(ji)投保(bao)(bao)人(ren)，一(yi)般为进出口商(shang)）之间(jian)订立的(de)保(bao)(bao)险(xian)(xian)合同(tong)， 当被(bei)保(bao)(bao)险(xian)(xian)货(huo)物遭受保(bao)(bao)险(xian)(xian)合同(tong)责(ze)任(ren)范围内的(de)损(sun)失时(shi)，它(ta)们(men)是被(bei)保(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)索(suo)赔、保(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)理赔的(de)依据。

保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)单(dan)（俗称(cheng)“大保(bao)(bao)单(dan)”），是一(yi)种(zhong)正规的(de)保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)合同(tong)，它(ta)一(yi)般包括下列(lie)内容：被保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)人(ren)的(de)名称(cheng)，被保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)货物的(de)名称(cheng)、数量或重量、唛头、运输工具的(de)种(zhong)类(lei)和名称(cheng)，承保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)别，起讫地(di)点，保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)期限和保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)金额，还列(lie)有保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)人(ren)的(de)责(ze)任范围(wei)以及保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)人(ren)与被保(bao)(bao)险(xian)(xian)(xian)人(ren)各自的(de)权利、 义(yi)务等(deng)方面的(de)详(xiang)细条款。

保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)凭证（俗称“小保(bao)(bao)(bao)单(dan)”），是一种简化的(de)(de)保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)合同，除对保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)和(he)被(bei)保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)人(ren)的(de)(de)权(quan)利、 义(yi)务(wu)等(deng)方面的(de)(de)详细条款不(bu)予载明(ming)外，其余的(de)(de)内容与(yu)保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)单(dan)相同，并且与(yu)保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)单(dan)有同等(deng)的(de)(de)效力。 但在实际业(ye)务(wu)中(zhong)，我国保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)公司大都签发(fa)保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)单(dan)，较(jiao)少(shao)使用保(bao)(bao)(bao)险(xian)(xian)凭证。

（四）商业(ye)发票（Commercial Invoice）

简(jian)称(cheng)发(fa)票(piao)。它是出(chu)口企业开(kai)立的(de)凭此向买方收(shou)款的(de)发(fa)货(huo)价(jia)目(mu)清单，是供买卖双方凭此发(fa)货(huo)、收(shou)货(huo)、记帐(zhang)、收(shou)付货(huo)款和报关(guan)纳税的(de)依(yi)据(ju)。发(fa)票(piao)并无统一格(ge)式，但其内(nei)容大致相同(tong)，主要包(bao)括：发(fa)票(piao)编号、开(kai)立日期(qi)、有(you)(you)关(guan)出(chu)口合(he)(he)同(tong)号码(ma)、信(xin)用(yong)证号码(ma)、收(shou)货(huo)人(ren)名(ming)(ming)称(cheng)地(di)址、运(yun)(yun)输标志以及商品(pin)的(de)名(ming)(ming)称(cheng)、规格(ge)、数量(liang)、包(bao)装方法、单价(jia)、总值和装运(yun)(yun)地(di)、目(mu)的(de)地(di)等。发(fa)票(piao)内(nei)容必(bi)须(xu)符合(he)(he)买卖合(he)(he)同(tong)规定，在采用(yong)信(xin)用(yong)证付款方式时，则应与信(xin)用(yong)证的(de)规定严格(ge)相符，绝(jue)不能有(you)(you)丝毫(hao)差异。另外，发(fa)票(piao)必(bi)须(xu)有(you)(you)发(fa)货(huo)人(ren)的(de)正(zheng)式签字方为有(you)(you)效(xiao)。

（五）产地证明书（Certificate of Origin）

它是一种证(zheng)明(ming)货(huo)物原产(chan)地(di)或制造(zao)地(di)的(de)证(zheng)件， 主(zhu)要用(yong)途(tu)是提供给进(jin)口国(guo)(guo)(guo)海关(guan)凭此确定货(huo)物的(de)生产(chan)国(guo)(guo)(guo)别，从而核定进(jin)口货(huo)物应征收(shou)的(de)税(shui)率，有的(de)国(guo)(guo)(guo)家限制从某些国(guo)(guo)(guo)家或地(di)区(qu)进(jin)口货(huo)物，也要求以(yi)产(chan)地(di)证(zheng)明(ming)书(shu)来证(zheng)明(ming)货(huo)物的(de)来源。产(chan)地(di)证(zheng)明(ming)书(shu)一般由出口地(di)公证(zheng)行或工商(shang)(shang)团体签发。 在(zai)我国(guo)(guo)(guo)，它由进(jin)出口商(shang)(shang)品(pin)检验局或中(zhong)国(guo)(guo)(guo)国(guo)(guo)(guo)际贸易促进(jin)委员会签发。

（六）检验(yan)证(zheng)书（Certificate of Inspection）

各(ge)种检验证书是分别用以证明货物(wu)的品(pin)质、数量、重量或卫生条(tiao)件。在我国， 这类证明一般(ban)由中国进出口商品(pin)检验局出具，如合(he)(he)同(tong)或信用证无(wu)特别规(gui)定， 也可区分不同(tong)情(qing)况，由进出口公司(si)或生产企业出具， 但应注(zhu)意证书的名称及所列项目(mu)或检验结(jie)果，应与合(he)(he)同(tong)及信用证规(gui)定相同(tong)。

（七）包装单（Packing List）和重(zhong)量(liang)单（Weight Memo）

包(bao)装单和重(zhong)量单是商业发票的(de)补充单据(ju)。包(bao)装单主要用于工业品，对每(mei)件(jian)包(bao)装内的(de)货物名称、规格(ge)、花色等(deng)逐一作详细说明，以便(bian)进(jin)(jin)口(kou)地的(de)海关检(jian)验和进(jin)(jin)口(kou)商核对。重(zhong)量单多用于以重(zhong)量计价的(de)初级(ji)产(chan)品，载(zai)明每(mei)件(jian)商品的(de)重(zhong)量，有的(de)还分别列明每(mei)件(jian)商品毛重(zhong)、净(jing)重(zhong)，其作用与包(bao)装单相(xiang)同。

（八(ba)）普惠制单据（Generalized System of Preferences，G.S.P.）

普(pu)惠(hui)(hui)制(zhi)(zhi)(zhi)是工业发达国(guo)(guo)家(jia)对来自发展中国(guo)(guo)家(jia)的某些产品， 特别(bie)是工业制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)品和半制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)品给予的一种普(pu)遍的关税(shui)减免优惠(hui)(hui)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)。目前，已有日本、加(jia)拿(na)大(da)、澳大(da)利亚(ya)、新西兰和欧共体成(cheng)员国(guo)(guo)等19个国(guo)(guo)家(jia)给予我国(guo)(guo)普(pu)惠(hui)(hui)制(zhi)(zhi)(zhi)待遇，向(xiang)这些国(guo)(guo)家(jia)出口货物，须提(ti)供普(pu)惠(hui)(hui)制(zhi)(zhi)(zhi)单据，作为进口国(guo)(guo)海关减免关税(shui)的依据。