集装箱出口操作程序

1、  客户下托书或内装箱计划：拖书和内装箱计划应(ying)显示进仓编号、到货日期(qi)(qi)、货物立方、件数(shu)、品名(ming)、船名(ming)航次、提单号或关单号、装运(yun)港(gang)、中转港(gang)、目的港(gang)和开船日期(qi)(qi)等信息(xi)。

2、  托(tuo)书传真(zhen)： 收到客户托(tuo)书或(huo)内(nei)装(zhuang)箱计划后，操作部门即时与(yu)客户确认船名(ming)航(hang)次、关(guan)单号或(huo)提单号等信息(xi)，确认无误(wu)后，书面传真(zhen)给放(fang)单公司，在其核对(dui)无误(wu)后请求放(fang)单。

3、  设(she)备交(jiao)接单(dan)：操作人(ren)员收(shou)到放单(dan)公司的(de)设(she)备交(jiao)接单(dan)后，及时核对(dui)是否客人(ren)的(de)托书是否一致，并上网查(cha)看港(gang)区开港(gang)日期和结关日期。

4、  放(fang)箱： 设备(bei)交接单确认(ren)无误后，交由调度安(an)排提箱。

5、  货(huo)物卸货(huo)：

a.   司(si)机提箱(xiang)到(dao)(dao)仓库后，现于门卫登记，然后到(dao)(dao)换单处换单。

b.   费收人员(yuan)根据送货单(dan)填写入(ru)库(ku)单(dan)并注明车(che)号、到货日期，品名。

c.   ;司机将入(ru)库单交给理(li)货员(yuan)，由理(li)货员(yuan)安排(pai)铲(chan)车和装(zhuang)卸人员(yuan)。

d.   理(li)货员需要保留(liu)对于单件(jian)货物的唛头、量长宽高、单板(ban)件(jian)数的照片、并确认(ren)是否(fou)有破(po)损(sun)受(shou)潮和(he)受(shou)污等。

e.   卸货后(hou)(hou)，理货员需要在入库(ku)单(dan)上注(zhu)明件数(shu)、板数(shu)、尺(chi)寸并签字。如产品破(po)损受(shou)潮(chao)或者受(shou)污现象，则需要在入库(ku)单(dan)上注(zhu)明受(shou)损件数(shu)及原(yuan)因，。然后(hou)(hou)将入库(ku)单(dan)然后(hou)(hou)交由司机。

f.   司机(ji)将入(ru)库单交(jiao)与费收人员进行费用结算。计费基数以立方数//吨为较(jiao)大者(zhe)收取。

g.   费收(shou)人(ren)员必须在入库(ku)单注(zhu)明总(zong)重量和总(zong)立(li)方(fang)，并由费收(shou)人(ren)员将(jiang)信息(xi)输入电(dian)脑(nao)。司机，理货，操作将(jiang)各保留一(yi)联。

6、  操作部门制(zhi)(zhi)作装箱(xiang)单和装箱(xiang)指(zhi)令(ling)单: 操作人员收到入(ru)库(ku)单后，需要(yao)现场仓库(ku)核对(dui)货(huo)物(wu)尺寸是(shi)否(fou)同入(ru)库(ku)单注明(ming)一致，并及时通(tong)知(zhi)货(huo)代(dai)或(huo)客(ke)户(hu)已到达。对(dui)于破损货(huo)物(wu)，则需要(yao)将照片(pian)发给客(ke)户(hu)，确认是(shi)否(fou)换(huan)货(huo)或(huo)包装。 如果装箱(xiang)有(you)特殊或(huo)者加固要(yao)求(qiu)(qiu)，则需要(yao)客(ke)户(hu)或(huo)货(huo)代(dai)书面传真通(tong)知(zhi)，操作员制(zhi)(zhi)定装箱(xiang)单或(huo)者装箱(xiang)指(zhi)令(ling)单上(shang)需要(yao)注明(ming)客(ke)户(hu)的(de)特殊要(yao)求(qiu)(qiu)，

7、  提箱(xiang)(xiang)： 司(si)机(ji)根据设备(bei)交接单去堆场提箱(xiang)(xiang)，提箱(xiang)(xiang)时需要避免(mian)箱(xiang)(xiang)子为污箱(xiang)(xiang)或坏箱(xiang)(xiang)，确认无误后提箱(xiang)(xiang)回库，司(si)机(ji)回库后及时设备(bei)交接单交给前台或操作。

8、  装箱(xiang):

a.   操作员收到设备交(jiao)(jiao)(jiao)接单(dan)后(hou)，先检查集装箱内部情况，如没问(wen)题，将指令单(dan)交(jiao)(jiao)(jiao)由理货(huo)人(ren)员，并(bing)交(jiao)(jiao)(jiao)代装箱要(yao)求

b.   理(li)货人员需要(yao)在仓(cang)库现场(chang)确认(ren)物数量，确认(ren)无误(wu)后，按(an)指(zhi)令单要(yao)求准备装箱。

c.   装箱(xiang)要求(qiu)先紧后松，搬运工需(xu)要严格按(an)照指(zhi)令单和理货员要求(qiu)装箱(xiang)。

d.   理货员(yuan)需(xu)要保留以(yi)下照(zhao)(zhao)片：空箱照(zhao)(zhao)、单一货物照(zhao)(zhao)片、装(zhuang)箱装(zhuang)半箱照(zhao)(zhao)、装(zhuang)完后全(quan)(quan)景照(zhao)(zhao)、半关(guan)门照(zhao)(zhao)、全(quan)(quan)关(guan)门照(zhao)(zhao)片和加(jia)封好照(zhao)(zhao)片。

e.   装箱完毕后，理货员将装箱指令单交给操作(zuo)。

f.   操作人员(yuan)通知(zhi)调度安(an)排车辆进港，并把装箱(xiang)照片发(fa)给客人同时保留(liu)存档。

9、  集装箱进(jin)港：进(jin)装箱白天或晚(wan)上，第二天一定要查进(jin)港信息

10、 费用确认(ren)：操作确认(ren)集装箱进港后，需要填(tian)写(xie)费用清单并(bing)传真给(ji)客(ke)户，并(bing)要求(qiu)客(ke)户确认(ren)回传。 收到(dao)客(ke)人的确认(ren)回传单后及(ji)时(shi)输入(ru)电脑做账，并(bing)对(dui)文件归(gui)档。