出口海运(yun)拼(pin)箱操作流(liu)程

什么(me)是拼箱？

将两(liang)票(piao)以上货物拼装(zhuang)在一个集(ji)装(zhuang)箱(xiang)内(nei)，同样要在目的地的集(ji)装(zhuang)箱(xiang)货运站(zhan)(zhan)或内(nei)陆(lu)站(zhan)(zhan)拆(chai)箱(xiang)分别交(jiao)货。

操作流程

1. 托运人传真(zhen)托运单给被(bei)托运人，内容需注(zhu)明： SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的(de)港、件(jian)数(shu)、毛重、尺码、运费条款(预付(fu)、到付(fu)、第三地付(fu)款)、货物品名、出货日期、其它(ta)要求如熏蒸、报关、报验等等。

2. 被托(tuo)(tuo)运(yun)(yun)人按照托(tuo)(tuo)运(yun)(yun)人托(tuo)(tuo)单(dan)上的(de)要求配船，并(bing)发送配船通知给托(tuo)(tuo)运(yun)(yun)人。配船通知上会注(zhu)明(ming)船名(ming)、提单(dan)号、送货地址、联系电话、联系人、最迟(chi)送货时(shi)间、入港时(shi)间。并(bing)要求托(tuo)(tuo)运(yun)(yun)人务必按所提供信息送货，在(zai)最迟(chi)送货时(shi)间以(yi)前入货。

3. 托运(yun)人(ren)进行货(huo)物(wu)通关事宜，确保(bao)货(huo)物(wu)能够顺利出运(yun)。

4. 在(zai)装(zhuang)船(chuan)(chuan)前一(yi)天(tian)被(bei)托(tuo)运(yun)人(ren)传真提(ti)单确(que)认件给(ji)托(tuo)运(yun)人(ren)，请托(tuo)运(yun)人(ren)尽量在(zai)装(zhuang)船(chuan)(chuan)以(yi)前确(que)认回传，否则可(ke)能影响正常签发提(ti)单。开(kai)船(chuan)(chuan)以(yi)后，被(bei)托(tuo)运(yun)人(ren)在(zai)收到(dao)托(tuo)运(yun)人(ren)提(ti)单确(que)认件一(yi)个(ge)工作日内签发提(ti)单，并结清相关费用。

5. 货物(wu)出运(yun)(yun)后，被委托人(ren)应提(ti)供目(mu)的港代理资料、二程预(yu)配(pei)信(xin)息给托运(yun)(yun)人(ren)，托运(yun)(yun)人(ren)可根据相关(guan)资料联系目(mu)的港清关(guan)提(ti)货事宜(yi)。

注意事项

1、拼(pin)(pin)(pin)箱可(ke)以分为直拼(pin)(pin)(pin)或转(zhuan)拼(pin)(pin)(pin)，直拼(pin)(pin)(pin)是指拼(pin)(pin)(pin)箱集装(zhuang)箱内的货(huo)(huo)物在同(tong)一个(ge)港口装(zhuang)卸，在货(huo)(huo)物到(dao)达目的港前不拆(chai)箱，即货(huo)(huo)物为同(tong)一卸货(huo)(huo)港。此类(lei)拼(pin)(pin)(pin)箱服(fu)务(wu)运期短，方便快捷，一般有实力的拼(pin)(pin)(pin)箱公司会提供(gong)只此类(lei)服(fu)务(wu)。

转拼是(shi)指集装箱(xiang)(xiang)内不是(shi)同(tong)一(yi)目的港的货物，需要在中(zhong)途拆箱(xiang)(xiang)卸货或转船。此类货物因目的港不一(yi)，待船时间长等因素，故(gu)运期较(jiao)长，甚至运费偏高。

2、拼(pin)箱(xiang)货(huo)一般不能接受指定某具体船(chuan)公(gong)司，船(chuan)公(gong)司只接受整(zheng)箱(xiang)货(huo)物的订舱，而不直接接受拼(pin)箱(xiang)货(huo)的订舱，只有(you)通过货(huo)运代理将拼(pin)箱(xiang)货(huo)拼(pin)整(zheng)后才能向船(chuan)公(gong)司订舱，"集中(zhong)办托，集中(zhong)分拨"。

3、在与客(ke)户洽谈成交时，应特别注(zhu)意相关运(yun)(yun)(yun)输(shu)条(tiao)款，以免对方(fang)的信用证开出后(hou)在办理(li)托运(yun)(yun)(yun)时才发(fa)现无(wu)法满足运(yun)(yun)(yun)输(shu)条(tiao)款。日(ri)常(chang)操作中我们(men)时常(chang)遇到L/C规定(ding)拼(pin)箱(xiang)货运(yun)(yun)(yun)输(shu)不(bu)(bu)接(jie)受(shou)货运(yun)(yun)(yun)代理(li)的提单，因船公司(si)不(bu)(bu)直接(jie)接(jie)受(shou)拼(pin)箱(xiang)货的订(ding)舱，船公司(si)的海(hai)运(yun)(yun)(yun)提单是(shi)出给(ji)货代的，而(er)由货代再签发(fa)HOUSEB/L给(ji)发(fa)货人，如果L/C规定(ding)不(bu)(bu)接(jie)受(shou)货代B/L，那么(me)实际运(yun)(yun)(yun)输(shu)办理(li)时就(jiu)无(wu)选择空间，就(jiu)会造成L/C的不(bu)(bu)符。

4、拼箱货(huo)(huo)的(de)计费(fei)吨(dun)力求做到准确。拼箱货(huo)(huo)交货(huo)(huo)前，应要(yao)(yao)求工厂对货(huo)(huo)物重(zhong)量和尺码(ma)的(de)测(ce)量要(yao)(yao)尽可能地准确，送货(huo)(huo)到货(huo)(huo)代指定的(de)仓库(ku)存放时，仓库(ku)一般会(hui)(hui)重(zhong)新(xin)测(ce)量，并会(hui)(hui)以重(zhong)新(xin)测(ce)量的(de)尺码(ma)及重(zhong)量为收费(fei)标(biao)准。

如遇工厂更(geng)改(gai)包装，应(ying)要求工厂及时通(tong)知，不要等到货送到货代仓库(ku)时，通(tong)过货代将信(xin)息反馈回来(lai)，往(wang)往(wang)时间已经(jing)很紧，再更(geng)改(gai)报(bao)关(guan)(guan)单据，很容易耽(dan)误(wu)报(bao)关(guan)(guan)，或产(chan)生(sheng)加(jia)急报(bao)关(guan)(guan)费和冲(chong)港费等。

5、有些(xie)(xie)港(gang)口因拼箱货源不(bu)足(zu)、成(cheng)本偏(pian)高等原(yuan)因，专(zhuan)做(zuo)拼箱的货代公司(si)对货量(liang)较少的货物采(cai)取(qu)最低收费(fei)(fei)标准，如最低起算为2个(ge)运(yun)(yun)费(fei)(fei)吨(dun)，即不(bu)足(zu)2个(ge)运(yun)(yun)费(fei)(fei)吨(dun)，一律(lv)按(an)2个(ge)运(yun)(yun)费(fei)(fei)吨(dun)计价收费(fei)(fei)。因此(ci)对货量(liang)较小，港(gang)口较偏(pian)的货物在成(cheng)交时要多考虑到一些(xie)(xie)这样的因素，以(yi)免(mian)日后被动。

6、对于一些(xie)(xie)航线(xian)及(ji)港口较偏(pian)僻，并且(qie)客户(hu)提出要交货(huo)到(dao)内陆点(dian)的拼箱货(huo)物，成交签(qian)约(yue)前最好先咨询，确认有船公(gong)司及(ji)货(huo)代(dai)公(gong)司可以承(cheng)接(jie)办理这些(xie)(xie)偏(pian)僻港口、内陆点(dian)交货(huo)及(ji)相关费用后再(zai)签(qian)约(yue)。

7、各地(di)海关对敏感性和受商(shang)标(biao)产权(quan)(quan)保护的(de)(de)商(shang)品将重点查验。对于(yu)涉及知识产权(quan)(quan)的(de)(de)货(huo)物，应提前填妥“知识产权(quan)(quan)申报表”，无(wu)论(lun)有无(wu)品牌，也无(wu)论(lun)是本公司或工(gong)厂注册(ce)(ce)的(de)(de)商(shang)标(biao)，还是客(ke)户定牌.都应事前准(zhun)备妥相关的(de)(de)注册(ce)(ce)商(shang)标(biao)的(de)(de)资料或客(ke)户的(de)(de)授权(quan)(quan)书。

产生亏(kui)舱费常见原(yuan)因和(he)预防措施

(1)货主货来不及进仓(cang)或临时取消出货订(ding)(ding)舱(cang)人(ren)却没(mei)有(you)及时取消订(ding)(ding)舱(cang).

防范:请各货(huo)(huo)代有规律地在截关日前与货(huo)(huo)主保持沟通,及时反馈信息.并告(gao)知货(huo)(huo)主他有责任(ren)通知,否(fou)则会产生亏舱费(fei).

(2)较(jiao)大比例(li)的超方/缩方/超重.

防(fang)范:请各货(huo)(huo)代要(yao)求货(huo)(huo)主(zhu)订(ding)舱托单与实际(ji)货(huo)(huo)物尽可能一致,如有任何变动(dong)及时通知.

(3)货物进仓后(hou)发现货物本(ben)身特(te)性或规格问题导致无法承运(yun),如";液体(ti)/危险品(pin)/超大(da)超重件(jian)".

防范:请各(ge)货代(dai)告知货主我司(si)不承接液体/危险品/半(ban)危品,超大超重件必须事先确认.

(4)海关(guan)查验导致无法及时出运.

防范:请各货代要求货主报关(guan)做到单(dan)单(dan)一(yi)致(zhi),单(dan)证一(yi)致(zhi),单(dan)货一(yi)致(zhi),海(hai)关(guan)若有疑问(wen)请配合(he)报关(guan)员及时清(qing)晰地向(xiang)海(hai)关(guan)答复,海(hai)关(guan)有什么要求尽可(ke)能配合(he),以保证货物及时出运。